Hoe wij met uw gegevens omgaan

Baseline-check en bestuursagenda

Beide tools draaien volledig in uw eigen browser. Uw antwoorden, aantekeningen en tussenresultaten worden niet naar Sovrein verzonden. De PDF wordt op uw eigen machine samengesteld.

Als u aan het einde ervoor kiest uw naam, organisatie en/of e-mailadres achter te laten, ontvangen wij uitsluitend die gegevens samen met de melding dat u de check of checklist heeft doorlopen. Wij ontvangen uw ingevulde antwoorden niet.

PDF per e-mail laten toesturen

Als u op "Stuur naar mijn e-mail" klikt, passeert de in uw browser opgestelde PDF eenmalig onze mailserver om te worden afgeleverd op het door u opgegeven adres. De PDF wordt daarbij:

• niet gekopieerd naar Sovrein (wij krijgen geen attachment);
• niet opgeslagen op onze server, alleen doorgegeven aan de mailprovider;
• niet gelogd wat betreft inhoud; alleen het afleveringsverzoek op systeemniveau.

Wij ontvangen wel een los notificatiebericht dat u de PDF heeft laten versturen: alleen de contactgegevens die u invulde, geen PDF-inhoud.

Contactformulier

Het contactformulier verstuurt de gegevens die u invult (naam, organisatie, e-mail, telefoon, bericht) via ons e-mailsysteem naar info@sovrein.nl. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om met u in contact te treden over uw aanvraag.

Bewaartermijn

Contactgegevens en eventuele download-notificaties bewaren wij maximaal 12 maanden, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt of er een bestendige zakelijke relatie is ontstaan.

Derde partijen

Onze website is gehost bij SiteGround (EU). E-mailverzending loopt via smtp2go. Er worden geen analytics- of tracking-tools ingezet die persoonsgegevens verzamelen.

Uw rechten

U kunt op elk moment inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens vragen via info@sovrein.nl.